Με ένα απλό κόλπο Gmail τελεία μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες παραλλαγές της ίδιας διεύθυνσης χωρίς νέο λογαριασμό χρησιμοποιώντας την τελεία και το σύμβολο +, ενώ όλα τα μηνύματα φτάνουν στο ίδιο inbox.
Οι δύο μέθοδοι λειτουργούν αυτόματα, δεν χρειάζονται ρύθμιση και είναι χρήσιμες τόσο για διαχείριση αλληλογραφίας όσο και για να εντοπίζετε διαρροές: αν μια παραλλαγή αρχίσει να δέχεται spam, γνωρίζετε από πού διέρρευσε η διεύθυνσή σας.
Πώς λειτουργεί η τελεία
Το Gmail αγνοεί εντελώς τις τελείες μέσα στο όνομα χρήστη. Αν το ID σας είναι thisismyemail@gmail.com, τότε μορφές όπως this.is.my.email@gmail.com ή this.ismyemail@gmail.com θεωρούνται από το Gmail ακριβώς οι ίδιες διευθύνσεις και όλα τα μηνύματα παραδίδονται σε εσάς.
Μπορείτε να τοποθετήσετε όσες τελείες θέλετε και σε οποιοδήποτε σημείο του ονόματος χρήστη χωρίς να επηρεαστεί η παράδοση των emails. Η συμπεριφορά αυτή έχει επιβεβαιωθεί επίσημα από την Google σε παλιά ανακοίνωση του blog του Gmail ήδη από το 2008.
Το κρίσιμο είναι ότι πολλές εξωτερικές υπηρεσίες δεν αναγνωρίζουν αυτή την πρακτική: ένα ηλεκτρονικό κατάστημα θα αντιμετωπίσει το this.is.my.email@gmail.com ως διαφορετική διεύθυνση από το thisismyemail@gmail.com, επιτρέποντάς σας να εγγραφείτε ξανά ή να εμφανιστείτε ως νέος χρήστης.
Το κόλπο με το σύμβολο +
Η άλλη τεχνική είναι το λεγόμενο plus addressing: προσθέτετε ένα + και οποιονδήποτε συνδυασμό γραμμάτων ή αριθμών πριν το @, και το μήνυμα παραδίδεται κανονικά στο κύριο inbox σας. Για παράδειγμα, το thisismyemail+ikea@gmail.com θα φτάσει στην κύρια διεύθυνση thisismyemail@gmail.com, αλλά θα σας δώσει μια μοναδική παραλλαγή για κάθε εγγραφή.
Εκτός από την ευκολία, το + είναι πρακτικό για ασφάλεια και εντοπισμό: αν δώσετε σε ένα κατάστημα τη διεύθυνση thisismyemail+ikea@gmail.com και μετά δείτε spam σε αυτή ακριβώς την παραλλαγή, μπορείτε να καταλάβετε με ασφάλεια από πού διέρρευσε η διεύθυνσή σας.
Οι δύο μέθοδοι —τελείες και +— μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους και να λειτουργήσουν σε συνεργασία με φίλτρα για αυτόματη ταξινόμηση σε διαφορετικές ετικέτες ή φακέλους.
Πώς να το εφαρμόσετε πρακτικά
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε ρυθμίσεις ή να εγκαταστήσετε τίποτα: απλώς θυμηθείτε τη σωστή σύνταξη όταν δηλώνετε τη διεύθυνσή σας.
Οδηγίες: προσθέστε μία ή περισσότερες τελείες όπου θέλετε μέσα στο όνομα χρήστη, ή βάλτε το + και μια λέξη πριν το @, π.χ. thisismyemail+bestbuy@gmail.com. Προσοχή: το + πρέπει πάντα να μπαίνει πριν το @. Μορφές όπως thisismyemail+best@buygmail.com δεν λειτουργούν.
Συνδυάζοντας κάθε παραλλαγή με φίλτρα και κανόνες στο Gmail μπορείτε να προωθείτε, να επισημαίνετε ή να αρχειοθετείτε αυτόματα τα εισερχόμενα από κάθε διεύθυνση, διατηρώντας την τάξη χωρίς επιπλέον λογαριασμούς.
Γιατί αξίζει να το χρησιμοποιήσετε
Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι καινούργιες — υπάρχουν δεκαετίες — αλλά παραμένουν άγνωστες στους περισσότερους χρήστες. Η πραγματική τους αξία σήμερα δεν είναι τόσο να «ξεγελάσετε» προσφορές, όσο να έχετε σαφή εικόνα για το ποια υπηρεσία διέρρευσε τη διεύθυνσή σας όταν αρχίσει να φτάνει ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Είναι ένα δωρεάν εργαλείο που δίνει επιπλέον έλεγχο πάνω στα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς να αλλάξετε τίποτα στον λογαριασμό. Η άποψή μας στο Techblog είναι ότι, με λίγη προσοχή στη σύνταξη της διεύθυνσης, κερδίζετε οργανωτικά και ασφαλιστικά πλεονεκτήματα χωρίς κόστος.
